在上一篇文章中，我们提到了香港联席公司秘书这一角色，随即引发了众多朋友的浓厚兴趣，纷纷提出诸如“如何成为香港公司秘书”、“它的含金量高吗”、“考试难吗”、“是否必须具备香港居民身份”等一系列问题。

　　鉴于此，本篇文章将全面汇总并逐一解答上述疑问，帮助有志于此的朋友更清晰地了解香港公司秘书这一角色及其相关要求。

　　一、香港公司秘书的地位及任职资格

　　1、为什么要设置香港秘书一职位?

　　首先公司秘书是法定职位，根据香港《公司条例》规定，所有香港公司(包括上市和非上市公司)都必须配置一名公司秘书，否则该公司则不被批准成立;

　　对于香港上市公司来说，香港联合交易所在《主板上市规则》第3.28条及《创业板上市规则》第5.14条中规定，发行人必须委任一名个别人士为公司秘书，该名人士必须为本交易所认为在学术或专业资格，或有关经验方面足以履行公司秘书职责的人士。

　　2、任职资格

　　对于非上市公司而言，公司秘书可以是个人、法人实体、公司董事或股东，但需要满足以下要求：

　　(1)公司秘书若为个人，必须是年满18岁的自然人，并常居于香港;(2)公司秘书若为法人团体，必须是香港注册成立的公司或在香港有经营场所的非香港公司;(3)公司秘书若为公司董事或股东，必须年满18岁并常居香港，且不是公司唯一的董事或股东。

　　而对于香港上市公司而言，公司秘书需要具备以下其中一项专业资格：

　　(1)香港公司治理公会成员;(2)《执行律师条例》所界定的律师或大律师(香港律师);(3)《专业会计师条例》所界定的注册会计师(香港会计师);

　　香港联合交易所承认该秘书的学术和专业资格，或具有香港联合交易承认的相关经验，认为其有足以履行该职务的能力。

　　因此，对于非上市公司而言，公司秘书可以是各种类型的人士，只需满足相关的资格要求和居住地要求即可。而对于上市公司而言，公司秘书需要具备较高的专业资格和经验，以确保公司在遵守相关法规的同时，能够有效地管理和运营。

　　联交所《主板上市规则》

　　二、如何成为香港公司秘书

　　这里只对香港上市公司对公司秘书做说明，上文提到香港联交所《上市规则》中，联交所认可三种资格：香港公司治理公会会员、律师、会计师。那我们就一一了解一下这三种身份的获取途径：

　　1、香港公司治理公会会员

　　成为香港公司治理公会会员，可以通过以下两种途径：

　　(1)完成CGQP考试，即特许公司治理专业资格课程(Chartered Governance Qualifying Programme) 考试;(2)取得获公会认可大学之企业管治硕士学位并申请获得 CGQP 考试全部科目豁免，并且经确认具有适当品格。

　　完成CGQP考试

　　首先我们来看CGQP考试，该考试专业性很强，对英语能力要求较高，全英文阅读，每年通过率大概在40%左右，整个过程既耗时间又耗金钱：

　　(1)报考条件

　　获取公会会员资格首先注册为成为公会学员(官网：https://www.hkcgi.org.hk/)，申请注册成为公会学员及参加 CGQP 考试必须符合以下要求：

　　(i)获认可的大学学士或者以上学位;(ii)获认可的专业资格(如律师及会计师资格等)。

　　(2)考试科目及形式

　　CGQP考试包括两部分，共七个科目，其中六个科目为必考科目，第七个科目可从两个科目中选考一科。

　　CGQP的考试题型都为论述题，每场考试有3个小时的作答时间，满分为100分，50~64分为及格，65~74分为中等，75~100分为优秀。

　　(3)考试时间及地点

　　报名时间：每年2月中至3月(6月份考试)和8月初至9月中(11月份考试)。

　　考试时间：每年6月的前两周和11月的最后两周举行(除非另有通知)，上午9：30~12：30。

　　考试地点：分别在香港、广州、北京与上海同步举行。

　　(3)考试费用

　　(4)关于豁免说明

　　(i)学员可依据公会豁免政策申请 CGQP 科目豁免，申请者最多可获取三个科目豁免;

　　(ii)专业资格快速获取途径(Fast Track Professional route)：符合资格的律师和会计师在获取相应专业资格后具有五年或以上相关专业的工作经验，有机会获得 CGQP 考试五个科目豁免，只需通过两个科目 -《公司治理》和《风险管理》的考试就可以申请成为特许公司治理公会和香港公司治理公会会员。

　　相关政策内容请查阅公会网站：https://www.hkcgi.org.hk/

　　获取公会认可的企业管治硕士课程

　　(1)香港理工大学 - 企业管治硕士 (全日制/非全日制面授课程);(2)香港城市大学 - 专业会计与企业管治理学硕士(企业管治专业) (非全日制面授课程);(3)香港浸会大学 - 公司管治与合规理学硕士 (全日制/非全日制面授课程);(4)香港都会大学 - 企业管治及合规审查硕士 (全日制/非全日制面授课程, 非全日制远程课程);(5)圣方济各大学 – 企业管治硕士 (非全日制面授课程);

　　以香港都会大学为例，学费大概16万左右(港币)，远程课程授课方式以线上直播讲授课堂为主，辅以必修的面授课程。

　　详情可登录公会网站和对应的大学官网查看。

　　2、《执行律师条例》所界定的律师或大律师

　　这里的律师指的是香港律师，而获取香港律师的途径一般来说分为三种：

　　(1)通过香港法学院教育而取得香港律师执业资格

　　香港有三所大学提供合资格的课程(JD 或LLB), 分别为香港大学、香港城市大学与香港中文大学。

　　完成法学学位课程后，如果成绩达到要求(一般成绩需要达到中等以上的水平)，可申请以上三所大学的PCLL课程，PCLL是一年的法学实践课程。完成PCLL课程并通过各门考试后，可向律师事务所申请成为实习律师(training solicitor)， 完成两年实习后，可申请成为正式律师。

　　(2)取得其他地区法律学位(证书)而转换为香港律师执业资格

　　如果到英国或其他普通法系国家读取法律学位(JD, LLB) 或证书课程(CPE)，可以参加香港的转换考试(conversion exam), 该考试主要考香港本地法律知识。考试通过，其学历背景相当于取得香港的JD或LLB课程， 可以按照上述第一种所述申请修读PCLL课程和做实习律师，然后取得律师执业资格。

　　(3)通过OLQE考试

　　OLQE，即海外律师资格考试(Overseas Lawyers Qualification Examination)，该考试是由香港律师会(The Law Society of Hong Kong)设立，海外律师是指原已具有从事某个外国司法管辖区法律执业资格、通过香港律师会规定的律师，通过资格考试后，并经该会审核批准，即可有资格申请成为香港事务律师。

　　3、《专业会计师条例》所界定的注册会计师

　　这里的会计师指的也是香港会计师，香港会计师公会(HKICPA) 是香港唯一的会计师认证，“注会考试”就是公会组织的专业资格考试Qualification Program(简称“QP”)。

　　在香港，通过QP考试只是第一步，还需要3-5年左右的公会认可的雇主的工作经验才能正式成为香港会计师。

　　三、联席公司秘书

　　在实际的公司秘书委任中，还会有“联席公司秘书”这个角色，这是针对业务及主要营运地位于中国大陆或海外的上市公司，香港联交所特别设立的制度。

　　这一灵活安排旨在认可那些虽拥有公司合规处理经验或相关资格，但尚未完全符合上述资格要求的内部人员(如CFO、董事会秘书等)。在此情况下，上市公司可向联交所申请，委任一名外部具备合格资格的专业人士，与其内部人员共同担任“联席公司秘书”职务。一般在经过3年过渡年限后, 可向联交所说明该内部人员已累积足够经验，可独立胜任公司秘书职责。

　　需要说明的是，一旦该秘书离职去了其他公司，就不能再独立担任公司秘书了，要么按上文所述途径获取香港公司秘书的资格，要么再重新走3年联席。

　　四、香港公司秘书的职责

　　香港公司秘书和内地董事会秘书的性质十分相似，其职责包括：

　　1、维护公司记录和文件，例如公司章程、董事会会议记录和股东会议记录、股东名册、抵押名册等;

　　2、协助公司遵守香港的法律法规和规章制度;

　　3、确保公司遵守其章程规定和公司条例;

　　4、确保公司年度报告和其他官方文件按时递交;

　　5、向公司董事和高管提供管理和业务方面的建议和支持;

　　6、监督公司运作，确保公司在法律和商业上的合规性等。

　　五、结语

　　总结而言，香港公司秘书作为香港公司不可或缺的职位，其设立及职责履行均遵循着极为严格的规范。这一职位不仅要求深厚的专业知识、出色的工作能力，还伴随着大量的时间、精力乃至资源投入。能够成功担任香港公司秘书的角色，无疑是个人能力与专业素养的高度体现，其职业含金量毋庸置疑。

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