企业上市是一项系统工程，需要公司上下密切配合，各部门通力协作。作为IPO计划的掌舵者，董秘、财总应该提前熟悉流程，做好分工，才能统筹全局，不打无准备之仗。

　　今天我们一起梳理上市流程，厘清每个部门应该负责哪些工作，明天在下一篇将更新上市过程中需要重点关注的注意事项。

　　Part . 01

　　上市的基本流程

　　一般来说，企业上市的基本流程包括以下几个阶段：

　　● 准备阶段：

　　在这个阶段，企业需要做好各方面的充分准备工作。

　　首先，要成立专门的上市工作领导小组，由董事长担任组长，纳入财务、法务、证券事务等关键部门的负责人。

　　领导小组下设若干工作小组，如财务组、业务组、法律组、综合组等，分工明确，相互配合。

　　其次，企业要全面梳理内部管理制度，建立健全的公司治理结构。包括完善股东大会、董事会、监事会等制度，明确各方权责;制定科学合理的激励约束机制，充分调动员工积极性。同时，要建立健全内部控制体系，规范公司运营，为后续上市奠定基础。

　　此外，企业还要根据行业特点和自身情况，完善财务核算体系、优化商业模式、强化研发创新能力等，夯实业务基础，增强自身竞争优势。

　　● 辅导阶段：

　　在这个阶段，企业需要聘请券商、会计师事务所、律师事务所等中介机构，进行全面的尽职调查和辅导指导。中介机构会对企业的财务状况、内控制度、法律合规性等方面进行深入梳理，发现并解决存在的问题。

　　同时，中介机构还会指导企业完善内部管理，优化公司治理结构，提高信息披露水平等，确保满足监管部门的各项要求。这个阶段一般需要6-12个月的时间。

　　● 申报阶段：

　　辅导阶段结束后，企业需要根据中介机构的意见，编制并提交上市申请文件，包括招股说明书、财务报告等。监管部门受理申请后，将组织发审委对申报材料进行审核。

　　发审委审核的重点包括：企业的行业地位、商业模式、财务状况、公司治理、信息披露等。

　　如果申请材料存在问题，监管部门会提出问询，企业需要及时回复并修改。

　　● 发行上市阶段：

　　通过发审委审核后，企业就可以进入发行阶段。这个阶段主要包括确定发行方案、路演推介、询价发行、网下配售、网上申购等步骤。最终确定发行价格、发行数量，并完成股票发行。

　　发行结束后，企业即可在证券交易所正式挂牌上市交易。这个阶段需要3-6个月时间。

　　以上就是企业上市的基本流程。整个过程时间跨度较长，需要公司上下通力合作，各部门密切配合，确保工作有条不紊地推进。

　　Part . 02

　　上市过程中各部门的职责分工

　　薪酬与考核委员会 上市公司的薪酬与考核委员会主要负责对CEO、管理层以及部门员工进行绩效考核。

　　这在上市信息披露方面非常关键，因为监管部门会高度关注企业薪酬水平、激励机制等情况。

　　● 薪酬与考核委员会

　　需要制定科学合理的考核指标体系，确保薪酬分配与公司经营业绩、个人贡献度等挂钩。同时，还要对现有薪酬政策进行评估，避免出现利用薪酬操纵利润的情况。

　　此外，委员会还要根据行业惯例、同地区上市公司水平等，合理确定企业的整体薪酬水平，在信息披露中如实反映，增强数据的公允性。

　　● 战略委员会战略委员会

　　主要职责是制定公司的中长期发展战略，包括确定发展方向、商业模式、技术创新路径等。这些都会直接影响到企业的经营业绩和未来前景，是信息披露的重点内容。

　　因此，战略委员会要深入研究行业发展趋势，充分考虑内外部环境变化，提出切实可行的发展战略。同时，要建立健全公司治理结构，完善相关管理制度，为企业持续健康发展奠定基础。

　　此外，战略委员会还要就一些重大决策事项提供建议，为董事会的决策提供支持。这些决策事项都要在信息披露中详细说明，增强投资者对企业发展前景的信心。

　　● 审计委员会

　　审计委员会主要负责公司的外部审计工作。对于一些特殊行业，还可能增设风险管理委员会等，以应对行业特点带来的风险。

　　审计委员会要对公司财务报告的编制和披露情况进行监督，确保信息的真实性、准确性和完整性。同时，还要督促内审部门开展内部审计工作，发现并纠正问题隐患。

　　此外，审计委员会还要协调外部审计机构的工作，确保审计过程的独立性和公正性。对于审计过程中发现的重大问题，要及时向董事会、监事会报告，并跟进整改情况。

　　● 财务部门

　　财务部门在企业上市过程中承担着关键作用。一方面，要建立健全的成本核算体系，为中介机构提供可靠的财务数据;另一方面，还要负责编制各类财务报表，确保财务信息的准确性、连贯性和可比性。

　　成本核算是上市过程中的一个重点和难点。不少企业在上市前，成本核算还停留在简单的毛利率统计阶段，缺乏精细化的成本核算体系。这不仅影响了财务报告的真实性，也给中介机构的尽调工作带来困难。

　　因此，财务部门需要建立起较为完善的成本核算体系，做到按产品、客户、区域等维度进行详细核算，甚至达到按订单的精细化成本核算。这不仅有助于提高企业内部管理水平，也能增强中介机构的信任度。

　　同时，财务部门还要负责编制各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，确保数据的准确性和可比性。在此基础上，还要分析财务情况，编制管理层讨论与分析(MD&A)，为投资者提供更加全面的信息。

　　此外，财务部门还要配合内审部门，共同梳理内部控制制度，增强公司的合规性管理。比如完善资金管理、关联交易等方面的内控措施，确保公司合法合规运营。

　　● 法务部门

　　法务部门在企业上市过程中主要履行以下职责:

　　一是协助中介机构梳理公司的诉讼仲裁情况，确保披露的信息真实准确。法务部门要全面梳理公司及子公司的重大法律纠纷，并编制相关说明，提供给中介机构。

　　二是根据监管要求，制定公司的反商业贿赂等内部控制制度，确保合法合规运营。法务部门要结合行业特点和公司实际，建立健全相关管理制度，并监督执行情况。

　　三是参与编写上市申报文件中与法律相关的部分，如公司章程、募集资金用途、关联交易等。法务部门要确保信息披露合规，体现法律风险管控。

　　此外，法务部门还要就公司未来的资本运作、并购重组等事项提供法律支持，为公司发展战略提供有力保障。

　　● 内审部门

　　内审部门在企业上市前主要负责梳理公司内部管理和各项流程，帮助财务部门规范内部控制。上市后，内审部门在内审委员会的指导下，重点监督公司的内部管理，发现并纠正问题，维护公司的合规运营。

　　在上市前，内审部门要全面梳理公司内部控制制度，发现并解决存在的问题。同时，还要对公司重大经营决策、关键业务流程进行审计，为完善管理制度提供支持。

　　上市后，内审部门要切实发挥监督作用，重点关注公司重大事项决策、关联交易、资金管理等关键领域，督促公司规范运作，防范各类风险。同时，还要配合外部审计机构的工作，确保信息披露的合规性。

　　总的来说，内审部门在上市前后都承担着关键职责，是维护公司合规经营的重要力量。

　　● 管理部门

　　管理部门在企业上市过程中要承担以下职责:

　　一是核查公司是否发生重大安全生产事故，以及有关部门对公司的处罚情况等，为信息披露提供支持。管理部门要梳理公司安全生产管理制度，确保公司合规经营。

　　二是配合内审部门，确保各项管理制度的有效执行。管理部门要建立健全授权管理、绩效考核、风险预警等制度，并监督落实情况，为公司规范运营提供保障。

　　三是就一些与管理相关的问题，如劳动用工、工资薪酬、社会保障等，为信息披露提供数据支持。管理部门要根据相关法规，了解并掌握这些信息，确保披露内容的准确性。

　　总的来说，管理部门在上市过程中扮演着"幕后英雄"的角色，为其他部门的工作提供有力支持。

　　● 其他部门

　　除了上述几个关键部门，企业其他部门在上市过程中也承担着重要职责:

　　研发部门要提供专利技术、技术先进性等方面的信息，突出企业的创新实力。销售部门则需要说明销售模式、主要客户等情况，展现公司的业务优势。

　　采购部门要说明供应商关系、采购价格公允性等问题，确保采购活动合法合规。人力资源部门则要说明员工结构、薪酬水平等，为信息披露提供支撑。

　　上市是全公司上下的系统工程，各部门都要各司其职，通力协作。只有形成上下联动、部门协同的工作机制，企业的上市之路才能顺利推进。

　　以上就是拟IPO董秘、财总必看！筹备上市过程中各部门该怎么分工 的相关内容，希望对大家的学习和解决疑问有所帮助，请您多多支持董秘网和董秘网公众号。