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快速打造一支高效能董办团队的方法

来源:董秘俱乐部发布时间:2023-09-19 17:32:26

快速打造一支高效能董办团队的方法

  随着注册制改革和新《证券法》实施后,监管部门对于上市公司的合规监管也越趋严格,其中受到影响较大的便是董办部门,自此往后董办部门所需承担的责任也会越来越多。

  对于公司来说,想要在竞争激烈的监管环境中脱颖而出,不仅需要靠优秀董秘的领导,还需要拥有一支高效且执行力强的董办团队来支持各项工作。

  本文结合董办团队多方面要素,来分享培养董办团队的方法。

  01、董办团队配置

  董办部门全称为董事会办公室(又称证券部、董事会证券事务部),是上市公司常设部门,董秘是部门的负责人,人数保持在3-5人之间,通常人数配置会伴随公司发展壮大及战略目标而变化。

  部门配置发展详细可参考如下:

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  02、董办团队作用

  对于董办来说,其一直以来都是公司治理结构中的重要组成部分,协助董事会日常工作的顺利开展提供支持,在维护公司的稳定与长期发展起到十分关键的作用。

  董办团队主要的负责的事务包括筹备董事会会议、记录会议纪要、整理和传递信息、协调董事会与公司管理层之间的沟通等。

  通常属于是扮演的是沟通、协调、决策的角色,其作用可以从5个主要方面体现:

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  03、董秘团队培养

  从董办团队的发展历史来看,董事会秘书制度引入我国时间比较晚,目前整个职业发展特点呈现出职业董秘人、证代数量较少。

  一般情况,上市公司董秘大多都是跟随企业一起成长而来,开始时通常由财务总监、行政总监等高级管理人员兼任,职业董秘较为少见,常见的多为IPO董秘,帮助企业上市后便会选择离开寻找下一家拟IPO企业。

  所以在这种环境下如果董秘离职,上市公司要想马上找到合适的董秘较为困难,通常会选择由董办团队的证代来担任董秘,证代职位可能会选择由原来的证代专员顶上,所以董办团队成员的储备和培养显得十分重要。

  1、董办团队所需知识与技能

  在对董办团队进行培养时,首先我们需要了解董办团队需要具备哪些基础的知识和掌握的基本技能,这样才更加容易找到培养的方法。

  (1)掌握知识

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  (2)掌握工作技能

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  2、董办团队培养方法

  在董秘的日常工作中,尤其是对于刚刚上市董秘来说,就是一个熟悉各项事务的过程。所以对于整个董办的成员,需要有一个不断学习和赋能的过程,具体培养和成长方法如下:

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  结语

  董办的岗位工作通常包括三会运作、投资者关系、信息披露、资本运作等相关的工作,这些工作对于对于候选人综合素质要求较高的岗位,尤其是还需拥有财务、法务、金融、资本市场等多方面知识。

  因此,对于董办部门的小伙伴来说,深刻理解董办工作核心、理清董办定位、明确董办上市前后阶段的工作框架和任务对于自身成长是非常重要的。

  当然,对于拥有金融、法务、经济等专业的小伙伴来说,如果能够从董办开始作为自己职业生涯的起点,未来职业发展速度和空间肯定是非常快和非常广的。

  以上就是快速打造一支高效能董办团队的方法 的全部内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,也希望大家多多支持董秘网和董秘网公众号。

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