股东大会是公司的最高权利机关，其由全体股东组成，对公司重大实行进行决策，属于上市公司的“三会”之一，它的筹划和依法召开工作通常由董秘负责。

　　本文汇总了上市公司股东大会在的筹备与依法召开过程中，容易被混淆或忽略的细节点，希望能够帮助董秘轻松地召开一次合规的股东大会。实现公司有效治理，规避流程性错误。

　　一、股东大会的分类

　　根据《公司法》规定，股东大会分为首次股东大会、定期股东大会和临时股东大会。

　　其中：

　　1、首次股东大会：

　　由出资最多的股东负责召集、主持。

　　2、定期股东大会：

　　召开时间由公司章程规定，一般每年召开1次，且应当于上一会计年度结束后的6个月内召开。

　　3、临时股东大会：

　　可经代表1/10以上表决权股东，1/3以上董事，监事会、不设监事会公司监事提议召开。

　　注意：临时股东大会不定期召开，根据《公司法》规定，有下列情形之一的，应当在2个月内召开临时股东大会：

　　临时股东大会的上述种情况仅为提议召开的权利，即要求董事会召集股东大会，如果董事会不召集，可以要求监事会召集，监事会也不召集的，代表十分之一表决权的股东可以自行召集。

　　二、股东大会召集流程

　　根据《公司法》规定，股东大会通常由公司董事会负责召集，除此之外，独立董事有权请求董事会召开股东大会外;监事会和连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东，有权请求董事会召开股东大会或自行召开股东大会。

　　具体流程如下：

　　1、独立董事：

　　2、监事会：

　　3、连续90日以上单独或合计持有公司10%以上股份的股东：

　　注：对于监事会或股东自行召集的股东大会，上市公司董事会和董事会秘书应当予以配合，并提供股权登记日的股东名册。

　　三、股东大会的通知

　　对于通知而言，根据《公司法》相关规定，公司召开股东大会通知期限的要求，年度股东大会提前20日以公告方式发出，临时股东大会提前15日以公告方式发出。

　　会议召开30日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。公司在计算会议通知的起始期限时，不应当包括会议召开当日。

　　具体的通知的遵循事项和注意细节，可以参考以下内容：

　　四、股东大会召开注意事项

　　(一)召开方式：

　　召开地点：公司住所、公司章程规定的地点。

　　召开方式：以现场会议和网络投票相结合。

　　(二)股东大会的组织形式

　　(三)出席方式

　　从形式上讲，只要是在股权登记日 (由上市公司发布召开股东大会的会议通知中确定)当天登记在册的所有股东或其代理人，均有权出席股东大会。

　　股东可以亲自出席股东大会并行使表决权，也可以委托他人代为出席和在授权范围内行使表决权。

　　这里有以下3点需要注意：

　　(1)如果股东委托代理人代为出席会议和表决时，应以书面形式委托代理人，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。

　　(2)如果委托人为法人，应当加盖法人印章或由其正式委任的代理人签署。

　　(3)个人股东亲自出席会议的应当出示本人身份证和持股凭证：接受委托代理他人出席会议的，应当出示代理人身份证、代理委托书和持股凭证。

　　五、重大事项的审议

　　(一)股东大会的审议

　　股东大会审议的事项一般由董事会提出。但在《公司法》第103条赋予持有一定股份的股东临时提案权：

　　(1)单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交董事会;

　　(2)董事会应当在收到提案后2日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。

　　(二)股东大会的表决

　　股东大会的表决应当按照公司章程的规定作出，公司章程没有特殊规定的，一般事项的表决由代表二分之一以上表决权的股东通过。

　　但是涉及修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

　　(三)股东大会的会议记录

　　股东大会的内容应当形成书面记录，记录内容应当包括表决内容和表决结果，然后由会议主持人和出席会议全体股东签字确认。

　　结语

　　股东大会作为公司最高的权力机关，它不仅是公司大事的决议机构，更是股东权益形式的重要渠道。

　　其有着严格的召开程序，表决程序和执行程序，公司可以通过股东大会召开，促进公司与股东信息共享和沟通，减少信息孤岛和信息不对称，促进公司重大决策和问题的解决。

　　股东大会的召开，具体情况可参照《公司法》以及公司章程的规定。

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