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董秘如何处理舆情危机

来源:互联网发布时间:2023-03-02 18:25:49

董秘如何处理舆情危机

  舆情危机是让所有做媒介工作以及做董秘的同学非常头疼的事情,特别是在这个线上媒体发达的时代,如果不能及时控制,及时处理,负面消息可能在短短几十分钟能被上亿的人传播;在(拟)上市公司从事董秘工作的同学更需要充分了解舆情危机应对策略,因为处理不当,会对公司品牌造成特别大的影响,造成股价大跌。

  舆论危机的特点

  在面对舆情危机时,董秘应该从:防控敏感信息、敏感报道分析判断、成立危机管理团队、危机应对的几个原则、如何建立完善的信息管理制度,媒体日常接待等方面考虑。首先要处理好危机,先了解危机的特点,特点包括:紧迫性、意外性、破坏性、聚焦性。

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  危机应对原则

  危机处理有四个原则:速度第一、态度真诚、抢夺话语权、占领舆论阵地,做董秘的同学在遇到类似的问题的时候一定要按这四个原则来哦,占据主动权,如果失去主动权,危机的处理难度将大大增加。

  01、速度第一

  当舆论危机发生开始,反应的黄金时间会在2小时到72小时之间,危机的来源也是从单一来源到多样化发展。这种条件下就要求董秘提高处理危机的速度与效率。董秘要建立起24小时响应机制反应危机,董秘要一手抓管舆论危机处理组织团队对抗危机,再是对危机进行数据分析。在对抗危机中董秘还需要发动手上媒体资源,包括媒体高层的关系、媒体集团资源、媒体人关等。在处理的过程中需要介入法律参与与建议整理与媒体沟通的话术,来保持处理危机时的安全性。

  02、态度真诚

  在危机状态下,传播主题一项最重要的工作就是尽快达成与公众之间的意义共享,以实现相互理解,并在此基础上有效化解危机。

  利用 深陷危机的组织和利益者从各自的利益和立场出发创造信息,并尝试通过各种渠道分享信息以达成互相理解;使组织与利益相关者理解和共识达成,需要满足一个基本条件“共同兴趣和焦点”,即基于共同利益主张的传播议题,这也就要求董秘在处理舆论危机的时候保持真诚的态度。

  03、抢夺话语权

  对于对抗舆论危机来说,抢夺话语权极其重要,如果被谣言占领高地会严重影响公众的批判能力,事件的危害以及事件的真相也会往不好的方向偏转,作为发言人的董秘要及时站出来抢夺话语权,在此间要注意沟通的技巧,召开新闻发布会及时把负面消息在被炒热前“炒熟”,制止负面消息的扩散。

  04、占领舆论阵地

  董秘在处理舆论危机的时候也要找准舆论阵地所在,包括百度等网络阵地,通过合理的网站投放和文章优化技术影响百度新闻搜索排名。也要时刻保持品牌在媒体上的形象,有效稀释掉负面新闻声音。

  防范未然

  做任何事情都要防范于未然,做好制度上的先行保障及与媒介的日常关系维护,在源头上杜绝一些公关危机的产生。首先制度的建立,建立起完善的信息管理制度,成立媒体工作小组,总公司设立新闻发言人(董秘),统一对外口径。再者是对于一个大体量的公司,人员众多,在建立完善的信息管理制度后,还要规范员工的网络行为,做到当员工使用社交网站,需遵守公司的信息管理披露制度,员工不能发布涉及公司敏感信息的内容,以免造成不必要的负面影响。另外在媒介日常关系处理上也要做到一些事情,像真诚接待对方,了解清楚对方公司及职责,安排专业的人员对接,对外做到统一口径。也需要杜绝一些事情,像对外口径不一致,对媒体电话,邮件置之不理,对媒体表现忽略、粗鲁或不耐烦。

  我们一定要做好这些日常工作的处理,树立良好的对外形象,保证与媒体的积极正面往来关系。

  总结

  处理舆论危机是几乎每个董秘职业道路中都会遇到的事情,舆论危机发生的时候都是由董秘主要负责,这就给了董秘很大的考验。以上文章内容通过介绍舆论危机的特点、应对原则、防范策略展开讲解,相信大家能从中有所收获,并用于实践当中。

  以上就是董秘如何处理舆情危机 的相关内容,希望对大家的学习和解决疑问有所帮助,希望大家多多支持董秘网和董秘网公众号。 

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